Sådan aktiverer du AI-noter i Teams

Kort svar: AI-noter i Teams fungerer bedst, når administratorer først aktiverer de rigtige Copilot- og transskriptionspolitikker, og derefter aktiverer arrangørerne Facilitator eller bruger Recap i understøttede møder. Når licenser, transskription eller mødetype ikke er indstillet korrekt, vises noter muligvis ikke eller kan være ufuldstændige.

Vigtige konklusioner:

Administratorkontrol: Tjek Teams-mødepolitikker, før du forventer, at AI-noter vises.

Licenstjek: Match Facilitator-, Recap- og Copilot-funktionerne med den korrekte berettigelse.

Krav til transskription: Aktivér og kør transskription, når AI-noter efter mødet er vigtige.

Mødeopsætning: Brug planlagte, understøttede møder med klare dagsordener for at forbedre resultaterne.

Menneskelig gennemgang: Bekræft navne, beslutninger, deadlines og følsomme oplysninger, før du deler noter.

1. Hvad AI-noter i Teams betyder 🤖

Før du går i gang med at aktivere AI Notes i Teams, skal du adskille tre lignende funktioner:

• AI-genererede noter under mødet - normalt drevet af Facilitator i Teams-møder.

• AI-noter i Recap - noter og opfølgningsopgaver vises efter et møde eller en begivenhed.

• Copilot-mødenotater – noter genereret via Microsoft 365 Copilot fra mødechatten eller -opsummeringen.

Facilitator kan generere AI-noter i realtid, opsummere vigtige beslutninger, dokumentere åbne spørgsmål, besvare spørgsmål i mødechat og hjælpe med at administrere opgaver. Microsoft siger, at en Microsoft 365 Copilot-licens er påkrævet for at tilføje Facilitator til et møde eller aktivere den under et møde, selvom interne mødedeltagere kan se liveopdateringer, når den kører.

Den sondring er vigtig, fordi én person måske siger "AI-noter" og mener det elegante panel med live-noter, mens en anden person mener fanen med AI-noter efter mødet. Samme køkken, forskellige skuffer.

2. Hurtig tjekliste før du aktiverer AI-noter i Teams ✅

Her er den tørre, men vigtige del. AI-noter dukker ikke magisk op, bare fordi nogen klikkede på "Tilmeld". Du skal normalt bruge den rigtige licens, den rigtige administratorpolitik, aktiveret transskription og et mødeformat, der understøtter funktionen.

Tjek disse først:

• Din organisation har Microsoft 365 Copilot til live AI-noter for undervisere eller Teams Premium/Copilot, hvor der bruges intelligente opsummeringsfunktioner.

• Transskription er tilladt i henhold til Teams' mødepolitik.

• Copilot er ikke blokeret af en administratorpolitik.

• Mødet er et planlagt Teams-møde, hvor funktionen understøttes.

• Arrangøren eller præsentatoren har tilladelse til at aktivere den relevante AI-funktion.

• Mødet er langt nok og kan transskriberes, hvis du ønsker AI-noter efter mødet.

Microsofts Teams Premium-licensdokumentation inkluderer "Vis AI-genererede noter og opgaver fra møder" som en AI-drevet kommunikationsfunktion, mens Facilitator-vejledningen separat siger, at Microsoft 365 Copilot er påkrævet for at tilføje eller aktivere Facilitator.

Lille hage, for selvfølgelig er der én: AI-noter i Recap er tilgængelige for begivenheder, der varede længere end fem minutter og blev transskriberet på engelsk, og Microsoft bemærker også, at formateringen kan variere afhængigt af transskriptionssproget.

3. Sådan aktiverer du AI-noter i Teams som administrator 🛠️

For administratorer aktivering af AI Notes i Teams i Teams-administrationscenteret, ikke i selve mødet. Det er her, mange går i stå. De bliver ved med at lede efter AI Notes-knappen, men politikken siger stille og roligt "nej" i baggrunden.

Adminstien er normalt:

1. Åbn Teams-administrationscenteret.

2. Gå til møder.

3. Vælg Mødepolitikker.

4. Vælg en eksisterende politik, eller opret en ny.

5. Find Optagelse og transskription .

6. Find Copilot- indstillingen.

7. Vælg en af ​​de tilgængelige muligheder:

   • På

   • Til med gemt transskription påkrævet

   • Til med transskription gemt som standard

   • Slukket

8. Gem politikken, og sørg for, at den er tildelt de rigtige brugere.

Microsofts administratorvejledning viser disse Copilot-mødepolitikindstillinger og forklarer, at transskriptionspolitikken påvirker, om Copilot kan fungere under og efter møder.

Du skal også bekræfte, at selve transskriptionen er tilgængelig. Teams-transskription er en politikstyret funktion, og både arrangøren og brugeren, der starter transskriptionen, skal have indstillingen aktiveret for møder, webinarer eller mødemøder for at inkludere transskriptioner.

Det er den del, folk springer over og derefter giver Teams skylden. Nogle gange fortjener Teams det. Dog ikke altid.

4. Sådan aktiverer du AI-noter i Teams, når du planlægger et møde 📅

For mødearrangører er den nemmeste vej at forberede AI-noter, inden mødet starter. Det giver Teams mere plads til at opføre sig pænt, som en kat, der allerede er blevet fodret.

Sådan tilføjer du en facilitator ved planlægning:

1. Åbn Kalender i Teams.

2. Vælg Ny.

3. Slå Teams-møde- knappen til/fra.

4. Vælg Valgmuligheder.

5. Gå til Copilot og anden AI.

6. Sørg for, at Tillad Copilot og Facilitator er indstillet til enten:

   • Kun under mødet

   • Under og efter mødet

7. Slå Facilitator -knappen til.

8. Vælg Anvend.

Microsofts instruktioner til Facilitator siger, at dette er planlægningsstien, og de bemærker også, at Facilitator kun kan tilføjes til planlagte møder, ikke til kanalmøder, øjeblikkelige møder eller Teams-opkald.

En god mødeinvitation hjælper også. Tilføj en simpel dagsorden i beskrivelsen eller mødenotaterne. Facilitatoren kan tjekke for en dagsorden i invitationen eller Loop-mødenotaterne og bruge den til at holde diskussionen organiseret. Ikke magisk, men ret tæt på, når dit møde har for mange "bare én ting mere"-øjeblikke.

5. Sådan aktiverer du AI-noter under et Live Teams-møde 🎙️

Måske glemte du at aktivere det under planlægningen. Det sker. Du åbner mødet, nogen spørger "Kan AI tage noter?", og pludselig kigger alle på arrangøren, som om de styrer månen.

Sådan aktiverer du Facilitator under et møde:

1. Deltag i Teams-mødet.

2. Vælg Flere handlinger fra mødekontrolelementerne.

3. Vælg Slå facilitator til.

4. Vælg et mødesprog, hvis Teams spørger.

5. Vent et par minutter, indtil noterne begynder at vises.

Når Facilitator er aktiveret, ændres noteikonet for at indikere, at AI-genererede noter er aktive. Microsoft siger, at noterne ikke vises med det samme, og det kan tage et par minutter, fordi de er baseret på diskussioner, der er registreret i transskriptionen.

En vigtig rolledetalje: Mobildeltagere kan se livenoter, men kun arrangører eller præsentationsværter, der bruger Teams på computer eller web, kan slå Facilitator til eller fra under et møde.

Så hvis nogen deltager fra en telefon i en taxa og spørger, hvorfor de ikke kan aktivere den, kan det være derfor. Irriterende? Ja. Logisk? For det meste.

6. Sådan finder du AI-noter efter et Teams-møde 🔎

Når mødet er slut, forsvinder noterne ikke i produktivitetstågen. Du kan normalt finde dem i mødechatten eller i Recap.

Sådan gennemgår du AI-genereret indhold efter et møde:

1. Åbn chatten i Teams.

2. Vælg mødechatten.

3. Vælg Opsummering øverst.

4. Vælg Noter eller AI-noter, afhængigt af den oplevelse, der vises i din lejer.

Microsoft siger, at facilitatorgenereret indhold kan tilgås via mødechat og mødenotater i Recap, når mødet er afsluttet. AI-genererede mødenotater gemmes på en Microsoft Loop-side, og mødedeltagerne kan redigere denne Loop-side før, under eller efter mødet.

For Recap AI-noter mere bredt siger Microsoft, at brugerne kan se manuelle og AI-genererede noter samt opfølgningsopgaver ved at vælge AI-noter i begivenhedsresuméet, forudsat at mødet opfylder transskriptionskravene.

Det er her, AI Notes bliver mere end et mødetrick. Du kan trække beslutninger, opgaver, mistet kontekst og opfølgninger uden at afspille hele samtalen igen, som om du efterforsker et lille gerningssted på et kontor 🕵️.

7. Sammenligningstabel: Måder at bruge AI-noter i Teams 📊

Metode / Funktion	Bedst til	Hovedkrav	Hvad du får	Lidt irriterende
Live AI-noter fra facilitator	Møder hvor folk har brug for noter, mens de taler	Microsoft 365 Copilot-licens	Noter, beslutninger, spørgsmål og opgaver i realtid	Kræver understøttet mødetype - ikke alle møder fungerer
AI-noter i opsummering	At indhente det forsømte efter et møde	Transskriberet berettiget møde	Noter, opgaver, opsummeringsindhold	Vises ikke, hvis der mangler transskription
Copilot “Generer mødenotater”	Hurtige opsummeringer efter mødet	Microsoft 365 Copilot	Nøgleemner og handlingspunkter	Du skal selvfølgelig stadig verificere det
Manuelle Teams-noter	Enkle interne møder	Grundlæggende adgang til mødenotater	Dagsorden, noter, opgaver	Nogen må skrive, tragisk men sandt
Optagelse plus transskription	Gennemgang og compliance-arbejdsgange	Optagelses-/transskriptionspolitik aktiveret	Søgbar transskription og afspilningskontekst	Kan oprette spørgsmål om opbevaring og privatliv

Microsofts supportvejledning til Copilot-genererede noter siger, at brugerne kan vælge Copilot fra mødechatten, vælge flere prompter, generere mødenotater, kopiere dem og indsætte dem andre steder, samtidig med at brugerne bliver mindet om at verificere AI-output, da det kan være forkert.

8. Bedste mødeopsætning til bedre AI-noter i Teams 🧠

At vide, hvordan man aktiverer AI-noter i Teams, er halvdelen af ​​arbejdet. At få brugbare noter er den anden halvdel. AI er god til at strukturere, men det er ikke en tankelæser, der bærer et headset. Det kræver rene input.

Brug denne opsætning:

• Tilføj en klar dagsorden inden mødet.

• Sig beslutninger højt: "Beslutning: Vi lancerer pilotprojektet i næste uge."

• Tildel ejere mundtligt: ​​"Maya er ansvarlig for opfølgningen med økonomi."

• Hold en pause før du skifter emne.

• Undgå at fem personer taler i munden på hinanden. Ja, ambitiøs.

• Brug navne konsekvent, så opgaveejerskabet er tydeligere.

• Hold mødesproget ensartet, hvor det er muligt.

• Tjek noterne, før du deler dem bredt.

Facilitatoren kan registrere dagsordener fra mødeinvitationen eller Loop-mødenotater, og det kan hjælpe med at spore dagsordensemner under mødet.

Et stille og effektivt trick: annoncer dine handlingspunkter, som om du fortæller for en meget træt assistent. Ikke robotagtig, bare tydeligt. "Handlingspunkt: Jordan sender det opdaterede sæt kort." Den slags sætninger gør AI-noter meget mindre bløde.

9. Almindelige problemer, når AI-noter ikke vises ⚠️

Hvis AI-noter mangler i Teams, skal du ikke umiddelbart antage, at funktionen er defekt. Det kan det være, men der er flere normale blokeringer.

Almindelige årsager omfatter:

• Ingen Copilot- eller Teams Premium-berettigelse til den funktion, du forsøger at bruge.

• Copilot er deaktiveret i Teams-mødepolitikker.

• Transskription er deaktiveret for arrangøren eller den person, der forsøger at starte den.

• Mødet er for kort til Recap AI-noter.

• Mødet blev ikke transskriberet.

• Ikke-understøttet mødetype, f.eks. et kanalmøde for Facilitator.

• Forkert rolle, f.eks. en deltager, der forsøger at aktivere facilitator.

• Begrænsninger for eksterne deltagere.

• af følsomhedsetiketter eller dagsorden for blokering af kryptering.

Microsofts dokumentation bemærker, at Teams bruger begivenhedsudskrifter, fremmødedata og PowerPoint Live-data til at levere AI-drevne intelligente opsummeringsfunktioner, så manglende udskriftsdata kan betyde manglende AI-opsummeringsværdi.

Husk, at det kun er arrangører og præsentationsværter på computer eller internet, der kan slå Facilitator til eller fra under mødet. Mobilbrugere kan se livenoter, men kan ikke aktivere funktionen på samme måde.

10. Privatliv, tilladelser og reglen "Bekræft venligst dette" 🔐

AI-noter er nyttige, men de er ikke en juridisk stenograf, en compliance-ansvarlig eller din mest detaljebesatte kollega. De genereres ud fra mødedata, og de kan overse kontekst, formulere noget akavet eller forvandle en rodet diskussion til et selvsikkert resumé, der kun for det meste er korrekt.

Microsoft oplyser, at AI-genereret indhold i Teams-resuméet er baseret på begivenhedsudskriftet og drevet af GPT og andre AI-modeller, og at det kan være unøjagtigt, ufuldstændigt eller upassende.

Så den praktiske regel er enkel:

• Gennemgå AI-noter, før du sender dem til klienter.

• Tjek beslutninger, tal, navne og deadlines.

• Bekræft følsomme oplysninger, før du gemmer eller videresender dem.

• Undgå at bruge AI Notes som den eneste registrering af juridiske, HR-mæssige, økonomiske eller regulerede beslutninger.

• Sørg for, at deltagerne forstår politikkerne for transskription og AI-genererede opsummeringer.

Teams har også mødeindstillinger og administratorkontroller til følsomt mødeindhold, herunder kontroller relateret til kopiering, videresendelse, optagelser, transskriptioner og AI-genereret indsigt.

Lidt paranoia her er sundt. Ikke folie-paranoia, bare "måske skal du ikke indsætte den rå AI-resumé i et opslagstavle uden at læse det"-paranoia.

11. Udrulningstips til teamadministratorer og -ledere 🚀

Udrulningen af ​​AI Notes fungerer bedst, når man ikke bare trykker på en knap og håber, at alle opfører sig som en træningsvideo.

En simpel udrulningsplan:

1. Vælg en lille pilotgruppe.

2. Bekræft licenser og politikker.

3. Aktivér transskription og Copilot-indstillinger for den pågældende gruppe.

4. Opret et testmøde.

5. Prøv live-facilitatornoter.

6. Prøv at opsummere noter med AI efter mødet.

7. Dokumentér de præcise trin, dine brugere ser.

8. Lav en kort intern guide til, hvornår AI Notes skal bruges.

9. Inkluder påmindelser om privatliv.

10. Spørg folk, hvad der forvirrede dem, for de vil fortælle dig det. Højt.

Årsagen til et pilotprojekt er, at Teams-oplevelser kan variere afhængigt af licenser, administratorpolitikker, mødetype, klientversion og organisationsindstillinger. Det er ikke én stor rød knap. Det er mere som en skuffe fuld af knapper, nogle mærket bedre end andre.

12. Hurtigt svar: Sådan aktiverer du AI-noter i Teams 🏁

Her er den forkortede version af, hvordan man aktiverer AI-noter i Teams:

For administratorer:

• Gå til Teams Administration.

• Åbne møder > Mødepolitikker.

• I Optagelse og transskriptionskal du aktivere den rigtige Copilot- politik.

• Sørg for, at transskription er tilladt.

• Tildel politikken til de rigtige brugere.

Til arrangører:

• Opret et planlagt Teams-møde.

• Åbn Indstillinger > Copilot og anden AI.

• Angiv Tillad Copilot og Facilitator til en aktiveret indstilling.

• Tænd for facilitator.

• Anvend indstillingen.

Under mødet:

• Vælg Flere handlinger.

• Vælg Slå facilitator til.

• Vent et par minutter på, at AI-genererede noter vises.

Efter mødet:

• Åbn mødechatten.

• Gå til Opsummering.

• Vælg Noter eller AI-noter.

Det er den rene version. Den praktiske version inkluderer kontrol af licenser, politikker, transskription, roller og om Teams har en af ​​disse dage.

Afsluttende tanker 💬

at aktivere AI-noter i Teams, når først delene er på plads, men det er nemt at blande delene sammen. Administratorer styrer politikgrænserne. Arrangører styrer mødeopsætningen. Præsentanter og arrangører kan aktivere Facilitator i understøttede møder. Transskription giver AI'en noget at arbejde ud fra. Recap er der, hvor mødet bliver søgbart, skimmebart og - ideelt set - mindre af en hukommelsessump.

Den bedste opsætning er enkel: Aktiver de rigtige politikker, slå transskription til, planlæg mødet korrekt, brug Facilitator, når live-noter er vigtige, og gennemgå outputtet, før du behandler det som sandhed hugget ind i stentavler 🪨. AI-noter er meget nyttige, men de er stadig noter fra en maskine, der lytter til mennesker, der afbryder hinanden. Så ja, brug dem. Bare hold det ene øjenbryn let hævet.

Eksempel fra den virkelige verden: Brug af AI-noter til et ugentligt klientprojektmøde 🧾

Scenarie

Forestil dig et lille webbureau, der afholder et ugentligt 45-minutters Teams-møde med en klient. De samme problemer dukker op igen og igen: Beslutninger bliver begravet i chatten, handlingspunkter huskes halvt, og nogen bruger 20-30 minutter efter hvert møde på at forvandle sammenfiltrede noter til en klientopdatering.

Dette er et fiktivt, men realistisk eksempelscenarie. Bureauet bruger AI Notes i Teams til at oprette et første udkast til mødenotaterne, hvorefter en projektleder gennemgår outputtet, før noget sendes til klienten. Den sidste del er vigtig. AI'en hjælper med administrationsarbejdet og erstatter ikke det menneske, der forstår projektet.

Mødet er planlagt i Teams, transskription er aktiveret, og Facilitator er tændt, før opkaldet starter. Det stemmer overens med artiklens hovedpointe: AI Notes fungerer bedst, når licenser, mødepolitik, transskription og mødeopsætning er på plads først.

Hvad assistenten har brug for

Til denne opsætning forbereder arrangøren:

Et planlagt Teams-møde, ikke et hurtigt ad hoc-opkald.

En kort dagsorden i mødeindkaldelsen.

Transskription aktiveret for mødet.

Moderatoren er tændt, før mødet starter.

En projektleder, der er udpeget til at gennemgå AI-noterne.

En simpel tjekliste til gennemgang af navne, datoer, omkostninger, deadlines og klientbeslutninger.

En god dagsorden kunne se sådan ud:

Dagsorden:

Gennemgå sidste uges leverancer.

Bekræft ændringer af forsidetekst.

Beslut, om du vil beholde eller fjerne videoen fra prissiden.

Tildel ejere til lanceringsopgaver.

Bekræft næste gennemgangsdato.

Det giver AI'en mere struktur end en vag "projektindhentning"-invitation. Det hjælper også menneskerne med at forblive lidt mindre spredte, hvilket altid er en bonus.

Eksempelinstruktion

I starten af ​​mødet kan arrangøren sige noget i retning af:

"Vi bruger AI-genererede noter i dag til at registrere beslutninger og handlingspunkter. Angiv venligst beslutninger tydeligt, inkluder ejerens navn for hver opgave, og angiv deadlines, hvor det er muligt. Vi gennemgår noterne, før vi deler dem efter mødet."

Under mødet kan projektlederen tydeliggøre handlingspunkter:

"Beslutning: Vi gemmer videoen fra prissiden til lanceringen."

"Handling: Priya sender den reviderede hjemmesidetekst senest torsdag kl. 15."

"Handling: Mark vil kontrollere, om analysetaggene aktiveres korrekt inden fredag."

Det kan måske føles lidt formelt i starten, men det giver AI'en klare greb at arbejde med. Vage diskussioner kommer ind, vage noter kommer ud. Klare beslutninger kommer ind, praktiske noter kommer ud.

Sådan tester du det

Kør en lille test med tre møder, før du ruller den ud på tværs af teamet.

Møde 1: Brug kun normale manuelle noter.

Møde 2: Brug AI-noter, men uden en struktureret dagsorden.

Møde 3: Brug AI-noter med en klar dagsorden og et talt handlingspunktsformat.

Efter hvert møde, tjek:

Hvor lang tid det tager at producere de endelige notater, der er klar til klienten.

Hvor mange handlingspunkter skal rettes.

Om deadlines er registreret korrekt.

Om den rette ejer er knyttet til hver opgave.

Om resuméet indeholder noget, der ikke blev aftalt.

Kontrolløren bør sammenligne AI-noterne med transskriptet, før der sendes noget eksternt. Dette er især vigtigt for penge, tidsfrister, juridisk formulering, godkendelser eller klientforpligtelser.

Resultat

Illustrativt resultat, baseret på timing af tre eksempelprojektmøder på 45 minutter:

Kun manuelle noter: 28 minutter til at producere en ren klientopdatering.

AI-noter uden klar dagsorden: 17 minutter til at gennemgå og rydde op i noterne.

AI-noter med dagsorden og tydelige talte handlingspunkter: 9 minutter til at gennemgå og sende den endelige opdatering.

Det er anslået 19 minutter sparet pr. møde sammenlignet med den manuelle proces. På tværs af fire ugentlige klientmøder om måneden ville det være omkring 76 minutter sparet månedligt for én projektleder.

Kvalitetskontrollen er lige så vigtig som tidsbesparelsen. I denne eksempeltest registrerede den strukturerede AI Notes-version 8 ud af 9 handlingspunkter korrekt. Den ene fejl var en deadline, der krævede menneskelig korrektion. Det er netop derfor, AI Notes bør behandles som et stærkt førsteudkast, ikke den endelige kilde til sandheden.

Hvad kan gå galt

Den mest almindelige fejl er vag tale. Hvis nogen siger: "Lad os ordne det i næste uge", ved AI'en måske ikke, hvem der ejer "det", eller hvad "næste uge" betyder.

Andre risici omfatter:

En opgave der er blevet tildelt den forkerte person.

Et blødt forslag, der skrives som en fast beslutning.

En deadline, der bliver overholdt eller misforstået.

Følsomme klientoplysninger, der vises i noter, som deles for bredt.

At udskriftet ikke er tilgængeligt, hvilket svækker opsummeringen efter mødet.

Arrangøren antager, at AI-noter automatisk er korrekte, fordi de ser pæne ud.

Løsningen er uglamourøs, men effektiv: brug en tjekliste for gennemgang, bekræft handlingspunkter inden mødet slutter, og send ikke de rå AI-noter direkte til klienten.

Praktisk takeaway

AI-noter i Teams fungerer bedst, når mødet allerede er velfungerende. Tilføj en dagsorden, slå de rigtige indstillinger til, sig beslutninger tydeligt, og gør én person ansvarlig for gennemgang. Gør det, og AI-noter kan forvandle et rodet møde til en brugbar opfølgning på få minutter i stedet for at oprette endnu et dokument, som alle skal diskutere senere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan aktiverer jeg AI-noter i Teams som administrator?

For at aktivere AI-noter i Teams som administrator skal du starte i Teams administrationscenter. Gå til Møder, åbn Mødepolitikker, og gennemgå afsnittet Optagelse og transskription. Sørg for, at Copilot er tilladt, og at transskription er aktiveret for de rigtige brugere. Politikken skal også tildeles de personer, der skal have adgang til AI-noter.

Hvilke licenser skal jeg bruge til AI Notes i Teams?

Licensen afhænger af den AI-notatfunktion, du vil bruge. Live AI-genererede noter med Facilitator kræver normalt Microsoft 365 Copilot. AI-noter i Recap kan afhænge af Teams Premium- eller Copilot-adgang. I mange organisationer bør administratorer kontrollere både licens- og mødepolitikker, før de antager, at funktionen er tilgængelig.

Hvorfor vises AI-noter ikke i mit Teams-møde?

AI-noter vises muligvis ikke, hvis Copilot er deaktiveret, transskription er blokeret, eller mødetypen ikke understøttes. Mødet kan også være for kort, ikke transskriberet eller mangle de rigtige arrangørtilladelser. En almindelig løsning er at kontrollere brugerens licens, Teams-mødepolitik, transskriptionsindstillinger og om mødet blev planlagt i stedet for at blive startet med det samme.

Kan jeg aktivere AI-noter under et live Teams-møde?

Ja, i understøttede møder kan en arrangør eller præsentationsvært aktivere Facilitator under mødet. De gør normalt dette fra Flere handlinger i mødekontrolelementerne og derefter vælger Slå Facilitator til. Det kan tage et par minutter, før noter vises, fordi Teams har brug for diskussionsindhold fra transskriptionen, før det kan generere nyttige noter.

Hvor finder jeg AI-noter efter et Teams-møde?

Efter mødet skal du åbne mødechatten i Teams og vælge Opsummering. Afhængigt af din opsætning kan du muligvis se Noter eller AI-noter. Noter genereret af facilitatorer kan også vises via mødechatten og mødenoterne. Typisk fungerer AI-noter efter mødet bedst, når mødet er blevet transskriberet og opfyldte funktionskravene.

Hvad er forskellen på mødenotater fra Facilitator, Recap og Copilot?

Facilitator er primært til live AI-genererede noter under et møde. Recap er, hvor brugerne gennemgår noter, opgaver og mødeindhold bagefter. Copilot-mødenotater genereres via Copilot-oplevelsen fra mødechat eller -recap. De overlapper hinanden, men de er ikke præcis den samme funktion, så opsætningskravene kan variere.

Skal Teams-møder transskriberes for at AI-noter kan fungere?

I mange Teams AI-notatworkflows er transskription essentiel, fordi det giver AI'en noget at analysere. Opsummerende AI-noter afhænger især af tilgængeligheden af ​​transskriptioner og mødeberettigelse. Administratorer bør bekræfte, at transskription er tilladt i mødepolitikkerne, og arrangører bør sørge for, at mødet transskriberes, når de har brug for noter efter mødet.

Hvem kan aktivere Facilitator for AI-noter i Teams?

Facilitator kan normalt aktiveres af arrangører eller præsentationsholdere ved hjælp af Teams på computer eller web. Mobilbrugere kan muligvis se livenoter, men de kan muligvis ikke selv aktivere Facilitator. Denne rolleforskel forklarer ofte, hvorfor én deltager ser notefunktionen, mens en anden person ikke kan aktivere den.

Hvordan kan jeg få bedre AI-genererede mødenotater i Teams?

Brug en klar dagsorden, sig beslutninger højt, og tildel handlingspunkter tydeligt ved navn. Undgå at folk taler i munden på hinanden, hvor det er muligt, og hold mødesproget ensartet. AI-noter fungerer bedst, når mødet har en struktur. Det hjælper også at gennemgå noterne, før de deles bredt.

Er AI-noter i Teams pålidelige nok til at blive delt?

AI-noter er nyttige, men de bør stadig kontrolleres, før de deles, især med klienter eller ledelse. Gennemgå navne, numre, beslutninger, deadlines og følsomme detaljer. Artiklens praktiske regel er at behandle AI-noter som et nyttigt udkast, ikke en perfekt juridisk eller compliance-optegnelse. Menneskelig gennemgang er stadig vigtig.

Referencer

1. Microsoft Support - Facilitator i Microsoft Teams-møder - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Indstillinger for Copilot-mødepolitik - learn.microsoft.com

Find den nyeste AI i den officielle AI-assistentbutik

Om os